OVER BRAINBOX. 

Brainbox is de organisatie van en voor professionals. Wij zijn voortdurend op zoek naar de juiste verbinding tussen professionals en onze toonaangevende opdrachtgevers. Wij selecteren onze professionals op basis van uitstekend vakmanschap en een bijzondere mix van vaardigheden. Deze combinatie zorgt ervoor dat zij het verschil kunnen maken. Het uiteindelijke doel: het leveren van 

optimale resultaten en het continu verbeteren van de organisaties van onze opdrachtgevers. Wij zijn gespecialiseerd in Embedded Software, Software testing, Enterprise applicatie ontwikkeling, Quality & Regulatory & DevOps. 

WAAROM BRAINBOX. 

Werken bij een groeiende organisatie waarin er altijd vrijheid en ruimte is voor ondernemerschap. In een inspirerende werkomgeving werk je samen met professionele en gemotiveerde collega’s. Carrièremogelijkheden zijn er volop. Werk aan je persoonlijke ontwikkeling, werk mee aan innovatieve projecten en kies je eigen pad in uiteenlopende functies. Ook de stap naar een internationale carrière is snel gemaakt. Kortom: de wereld ligt aan je voeten bij de leider in de wereld van talent services. 

About the job

Als Office Manager ben je veel bezig met alle algemene zaken rondom het kantoor, functies die je uitvoert zijn onder andere maar niet gelimiteerd tot:

· Het uitvoeren van financiele administratie, denk dan aan:

o Het ontvangen en versturen van facturen

o Berekeningen maken betreffend de maand/kwartaal/jaar status

o Salaris berekeningen maken.

o Controle betalingen

· Algemene administratieve taken zoals:

o Archivering

o Inventaris controle

o Abbonnementenbeheer

o Bestellen vervruiksgoederen

· Personeelsadministratie:

o bijhouden van urenstaten van werknemers

o contract aanpassingen

o Personeelsbestanden creeren en up-to-date houden

o Assisteren van expats (denk aan visa aanvraag en informatievoorzieningen)

· Verschillende taken Ad hoc.

Naast deze taken ben je enorm actief in het midden van het kantoor, als er vragen zijn, gaan ze meestal eerst naar jou, je bent pro-actief, hebt oog voor detail en kan met meerdere verantwoordelijkheden tegelijk jongleren.

Je bent niet op je mond gevallen en kan creatieve oplossingen en veranderingen brengen in het bedrijf.

Voordelen van de functie houden in

· Werken in een enorm internationaal team

· Conform salaris

· Groeimogelijkheden via cursussen en trainingen

· Vroege betrekking in een nieuw bedrijf met veel groei.

————————————English version——————————————————–

As an Office Manager you will be busy with all the general matters around the office, functions you perform include, but are not limited to:

· Performing financial administration, think about:

o Receiving and sending invoices

o Make calculations regarding the month/quarter/year status

o Making salary calculations.

o Control payments

· General administrative tasks such as:

o Archiving

o Inventory control

o Subscription management

o Order consumables and office equipment

· Personnel administration:

o Keeping of employee time sheets

o Contract adjustments

o Creating and updating personnel files

o Assisting expatriates (e.g. visa application and information facilities)

o Strong communication skills

o Strong ability to multitask

o Friendly and upbeat demeanor

· Different tasks Ad hoc.

In addition to these tasks you are very active in the middle of the office, if there are questions, they usually go to you first, you are pro-active, have an eye for detail and can juggle multiple responsibilities at the same time.

You don’t shy easily and can bring creative solutions and changes to the company.

Benefits of the job include

– Working in a huge international team

– Corresponding salary

– Opportunities for personal growth through courses and training

– Early employment in a new company with a lot of growth.